BVI PROJELERİNDE YER ALMAK İSTEYENLER İÇİN ORGANİZASYON VE GELİR HAKKINDA BİLGİLENDİRME
BVI firmasının farklı sektörlerde 30’a yakın projesi vardır.
BVI, kazanç ve paylaşım konusunda hiçbir zaman bencil olmaz; daima paylaşımcıdır.
BVI, her işin çekirdek kadrosunu oluşturup ayağa kaldırır.
BVI, kazan-kazandır-kazanalım prensibi ile ve iç müşterileri olarak gördüğü personelleri ile beraber projelerini gerçekleştirmektedir.
BVI, bir firmanın en değerli kazanımını iç müşteri yani personel olarak görür. Bu sebeple kurumlarını aile sıcaklığında ve açık-şeffaf politikalarla yönetir. Memnun iç müşteriler memnun dışı müşteriler sağlar.
BVI, personelini işçi olarak değil partner olarak görüp değerlendirmektedir.
Her projenin hazırlık ve gelişim süreçleri vardır / olacaktır. Her proje başabaş noktasına geldikten sonra kurumsallaştırılır.
BVI her projede en fazla;
1x Proje Sorumlusu / Sahibi / Yöneticisi,
3x-5x Direktör,
5x-10x Departman Müdürü / Senior Manager,
10x – 15x Fonksiyonel Müdür / Junior Manager,
15x – 20x kadar da beyaz yaka Yardımcı Müdür / Assistant Manager,
İstihdam eder.
Ve kendilerine projeye bağlı olarak;
Kâr Ortaklığı,
KPI bazlı prim,
KPI bazlı maaş,
Seçeneklerini bütünleşik ya da ayrı ayrı sunmaktayız.
Kâr ortaklığında;
Beyaz yaka ise %0.5,
Şef / Junior Manager / Uzman ise %1,
Senior Manager / Master ise %2,
Direktör ise %4,
Proje sahibi ise %8,
veririz.
Bu arada, kâr ortaklığı sağlarken kimseden kâr payı istemeyiz.
Maaş söz konusu olduğunda ise;
Beyaz yaka ise 1.5X asgari ücret,
Şef / Junior Manager / uzman ise 2x asgari ücret,
Senior Manager / Baş Müdür ise 3x asgari ücret,
Direktör ise 4x asgari ücret,
Vermekteyiz.
Maaşın yanında duruma göre prim de söz konusu olabilir.
Tüm maaşlar KPI hedeflerin gerçekleştirilmesine bağlıdır. Hedeflerini tutturamayan personel işin ehli değil yükü olur. Çözüm değil problem olur. Biz, yük olacak değil yük alacak kişileri istihdam ediyoruz. Ayın sonunda personeli, vaat ettiği değil gerçekleştiği KPI hedefleri üzerinden değerlendiririz.
Yalnızca prim usulü gelir modeli ise projeden projeye farklılık arz etmektedir.
Eğer aday bu şartlara uygunsa şu 4 şartı da yerine getirip çalışmaya hak kazanabilir;
BVI yönetimin oy birliği ile kabulü,
BVI ilgili projesinde mevcut durumdaki takım arkadaşlarının diğer takım arkadaşını kabulü. Bir kişinin bir rolü alması için yönetimi ikna edip rolü kapması yetmez. O kişi aldığı rolün hakkını vermeli ve diğer ekip arkadaşları da bunu onaylamalı. Bir harmoni içinde motivasyon ve sinerji olması gerek ekipte ve bunun için herkes birbirini hem kabul etmeli hem de güvenmeli.
Proje içinde yapacağı şeyleri proje katkı politikası ve aksiyon planı ile sunması ve kabulü,
Gizlilik ve işbirliği anlaşması imzalaması.
Her projede amacımız ilk önce proje sorumlusu ile projenin gidişatını görmek ve daha sonra direktör, müdür ve şeflerle işi şekillendirip kurumsallaştırmaktır.
Kişi hangi rolle başlarsa başlasın ve ne vaat ederse etsin, katkısı neyse kendisini ona göre değerlendiririz. Müdür katkısı sunan bir personel müdür olarak; müdür asistanı katkısı sunansa asistan müdür olarak kabul edilip ona göre kazanır. Kişinin ne dediği değil ne yaptığı önemlidir bizim için.
Kâr paylaşımında personele dağıtacağımız toplam gelir oranı %50’nin altında olur.
Örnek Organizasyon Yapısı:
Proje Sorumlusu, Sahibi, Tepe Yöneticisi: %8
Satış, Pazarlama ve İş Geliştirme Direktörü: %4
Eğitim, Kalite ve Sistem Direktörü: %4
Destek ve Servis Direktörü: %4
Bankacılık, Finans, Kredi ve Ödeme Sistemleri Direktörü: %4
Lojistik ve Taşıma Direktörü: %4
Teknik Direktör: %4
İthalat, Satın Alma, Üretim, Ar-Ge ve Ür-Ge Direktörü: %4
Web, Cep, İnternet ve Sosyal Medya Direktörü: %4
Ürün ve Kalite Direktörü: %4
Baş Müdür, Asistan Müdür ve diğerleri: %7
İnsan Kaynakları, Muhasebe, Finans ve İdari İşler: Zekeriya Keşkekoğlu
Yönetim: Safiye Polat
Bilgi Teknolojileri, Altyapı ve Sistem: Necmettin Polat
Personele dağıtılacak toplam kâr oranı en fazla %49 olacak.
Anlaşmadan sonra sorumluluklarını yerine getir(e)meyenler önce tenzil-i rütbe, sonra uyarı ve sonra işine son verilir. Bu karar BVI yönetimine aittir.
MUHTEMEL YAPILACAKLARA ÖRNEK:
1-10: Temel Altyapı ve Strateji Geliştirme
Vizyon, misyon ve değerleri belirleyin.
Şirket yapısını ve rollerini detaylandırın.
Sosyal medya hesapları açın.
Web sitesi altyapısını planlayın.
SWOT ve PEST analizleri yapın.
Proje yönetimi destekleyecek yazılım araçları belirleyin.
Pazar araştırması yaparak hedef müşteri segmentlerini belirleyin.
Rakip analizi yaparak stratejik fark oluşturma yollarını tespit edin.
Ürün kategorileri ve hizmet sunumunu belirleyin.
Profil oluşturun.
11-20: Platform Geliştirme ve Test Aşaması
Web sitesi ve mobil uygulama için kullanıcı dostu bir ara yüz tasarlayın.
E-ticaret platformunun temel özelliklerini (ürün listeleme, sipariş) geliştirin.
Üye giriş, ödeme sistemi ve güvenlik protokollerini entegre edin.
Test kullanıcılarıyla web sitesi ve mobil uygulama üzerinde test yapın.
Kullanıcı geri bildirimlerini toplayın ve iyileştirmeler yapın.
API entegrasyonları (lojistik, ödeme sağlayıcıları) kurun.
Site hızını ve performansını optimize edin.
Web sitesini güvenlik denetiminden geçirin.
İlk içerik üretici kayıtlarını gerçekleştirin.
Sosyal medyada çok aktif olun.
21-30: İlk Kullanıcı ve Tedarikçi Kazanımı
Tedarikçilerle iletişim kurarak platforma kayıt olmalarını sağlayın.
Potansiyel müşterilere yönelik reklam ve promosyon kampanyaları düzenleyin.
Yerli üreticiler için teşvik ve avantajlar sunun.
İlk satışları teşvik etmek için kampanyalar başlatın.
Kayıtlı kullanıcılar için rehberlik ve eğitim materyalleri sağlayın.
Müşteri destek sistemini kurun.
Müşteri ve tedarikçi memnuniyetini ölçmek için anketler yapın.
Kullanıcı geri bildirimlerine dayalı olarak siteyi sürekli iyileştirin.
Sosyal medya içerik takvimini oluşturun ve düzenli paylaşım yapın.
İlk ihracat işlemlerini tamamlayarak yurtdışı operasyonlarını test edin.
31-40: İçerik ve Pazarlama Stratejileri
Ürün incelemeleri ve başarı hikayeleri içeren bir içerik stratejisi oluşturun.
SEO çalışmalarına başlayın.
10 çeşit paylaşım yapın.
Tanıtım videoları ve infografikler oluşturun.
Büyük üreticilerle iş birliği yapın.
Ücretsiz eğitim ve seminerler düzenleyerek farkındalığı artırın.
E-posta pazarlama kampanyaları düzenleyin.
Etkin bir müşteri sadakat programı başlatın.
Platform için kullanıcı rehberleri ve sık sorulan sorular bölümü hazırlayın.
Fuar ve sektörel etkinliklere katılım sağlayarak markanızı tanıtın.
41-50: Teknolojik ve Operasyonel Gelişmeler
Kullanıcı verilerini analiz ederek hizmetlerinizi optimize edin.
Yeni ürün kategorileri ve özellikler ekleyin.
Lojistik ve teslimat ağını geliştirin.
Kullanıcı deneyimini artırmak için yapay zeka ve makine öğrenimi teknolojileri ekleyin.
Mobil uygulamayı geliştirin veya optimize edin.
Veritabanı performansını optimize edin.
Daha fazla dil desteği ekleyin.
Uluslararası müşteri destek hizmetleri sunun.
Tedarikçiler için özel rapor ve analiz araçları geliştirin.
Ödeme seçeneklerini artırarak müşteri erişimini genişletin.
51-60: Tedarikçi ve Müşteri İlişkileri
Tedarikçilerle periyodik toplantılar yaparak geri bildirim alın.
Tedarikçi yönetim sistemlerini geliştirin.
Üreticilere yönelik özel teşvik ve kampanyalar sunun.
Müşterilere memnuniyet anketleri ve ödüller sunun.
Müşteri sadakat programını geliştirin.
Kullanıcı deneyimi araştırmaları yaparak platformu sürekli iyileştirin.
Güçlü bir topluluk oluşturmak için kullanıcı forumları açın.
Tedarikçiler için eğitim ve sertifika programları düzenleyin.
Site hızını ve kullanım kolaylığını artırın.
Kullanıcıların platformda daha fazla vakit geçirmesini sağlayacak özellikler geliştirin.
61-70: Finansal ve Hukuki Süreçler
Gelir ve giderleri optimize etmek için bütçe yönetimi yapın.
Finansal raporlama ve analiz süreçlerini geliştirin.
Vergi ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirin.
Platforma ek fon veya yatırımcı bulmak için girişimlerde bulunun.
Kullanıcı sözleşmeleri ve hizmet şartlarını düzenleyin.
Yasal gerekliliklere uygunluk için iç denetim mekanizması kurun.
Risk yönetim planları oluşturun.
Finansal ödeme seçeneklerini çeşitlendirin.
Şirket içi finansal yönetim araçlarını kullanın.
Bankalarla özel anlaşmalar yaparak ticari işlemleri kolaylaştırın.
71-80: Organizasyonel Gelişim ve Büyüme
İnsan kaynakları stratejilerini geliştirerek yetenekli personel istihdam edin.
Çalışanlara düzenli eğitim ve gelişim fırsatları sağlayın.
Departmanlar arası iletişimi güçlendirecek araçlar kullanın.
Yeni iş süreçleri ve organizasyonel verimlilik yöntemleri geliştirin.
Dönemsel performans değerlendirmeleri yaparak başarıyı ödüllendirin.
Şirket içi inovasyon çalışmaları teşvik edin.
Çalışan bağlılığını artırmak için iç iletişim stratejileri geliştirin.
Yerel topluluk projelerinde yer alarak sosyal sorumluluk projeleri yapın.
Kurumsal itibar yönetimini sürekli gözden geçirin.
Dış danışmanlık hizmetleri alarak yeni stratejiler belirleyin.
81-90: Uluslararası Pazarlama ve İlişkiler
Yeni ülke pazarlarına yönelik özel stratejiler oluşturun.
Uluslararası ticaret fuarlarına katılarak markayı tanıtın.
Yabancı dillerde müşteri hizmetleri desteği sağlayın.
Uluslararası lojistik ortaklarıyla iş birliği yapın.
Yurtdışındaki iş ortakları ve distribütörlerle bağlantılar kurun.
Küresel trendler ve gelişmeler hakkında periyodik raporlamalar yapın.
İhracat odaklı teşviklerden faydalanın.
Uluslararası müşteri sadakat programları başlatın.
Global pazarlama kampanyaları ve içerik üretimi yapın.
İlgili ülkelerin yasal mevzuatına uygun ticaret çözümleri geliştirin.
91-100: Teknoloji, İnovasyon ve Marka Güçlendirme
Platformun yapay zekâ ve makine öğrenimi özelliklerini artırın.
Müşteri analitiği ve tahmin araçları geliştirin.
Marka bilinirliğini artırmak için sponsorluklar yapın.
Topluluk yönetimi ve kullanıcı katılımını artırmak için özel kampanyalar başlatın.
İnovatif hizmet ve ürün sunumlarıyla fark yaratın.
Platform performansını sürekli iyileştirin ve yenilikleri test edin.
Kullanıcı geri bildirimlerinden sürekli öğrenme döngüsü oluşturun.
Kapsamlı raporlama ve analiz araçlarını geliştirin.
Ortaklıklar ve iş birlikleri ile ekosistemi büyütün.
Türkiye ve uluslararası pazar liderliği hedefi doğrultusunda stratejileri gözden geçirin ve uygulayın.
Sonuç olarak, farklı sektörlerde faaliyet gösteren büyük küçük pek çok işimiz var.
Kazanç konusunda hiçbir zaman bencil olmadık, daima paylaşımcıyız. Her işin çekirdek kadrolarını oluşturup projeleri adım adım ayağa kaldırarak kurumsallaşırız.
Ve kârımızın yarısını da iş ortağımız olarak kabul ettiğimiz personelimizle paylaşırız.
İnanıyoruz ki iç müşteri memnun olursa dış müşteriyi de memnun eder.
Patronluk kabiliyetlerine sahip kişileri çekirdek ekibimizde görmek istiyoruz. İşlerimize kendi işi olarak sahip çıkarak para kazandırmak için gereken eforu ortaya koyacak profesyonellere kapımız açık.
Bu arada, kimseden proje ortağı olması için bir ücret talep etmiyor, kimseye de maaş ödemiyoruz. Bu iş sabah 9 akşam 6 maaş işi değil. Ve biz işçi aramıyoruz. Girişimci ruhu, patron olma kabiliyetleri, kendi işini yapma özgüven ve cesaretine sahip tecrübeli uzmanları iş ortağımız olarak görmek istiyoruz.
Sizde bu ışığı gördük.
Bizde her şey açık ve şeffaf. Proje sahibine %8, direktörlere %4, müdürlere %2 ve şeflere %1 kâr veriyoruz. İleride projeyi işe onu da firmaya dönüştürdüğümüzde aynı oranlarda resmi ortaklıklar kurmak istiyoruz. Yeter ki uzun vadede kendi işinin patronu olmak isteyen güvenilir profesyoneller olsun ve işine sahip çıksın.
Tüm işlerimiz bu şekilde kazan-kazandır-kazanalım mantığına dayalıdır.
Herkes patron olmak ister ama pek az kişi zaman, kaynak, personel, para, insan ve fırsatların tümünü yönetebilme kabiliyetine sahiptir. Belki 100 kişiden ancak 1 kişi.
İdeal aday eğer maddi durumu nedeniyle maaşlı bir işte çalışmak zorundaysa bu konuda anlayış gösteririz. Bir süre önünüzü görene kadar evden ikinci iş olarak işe çalışmasına karşı çıkmayız.
Bizim için olmazsa olmaz şart projeye sahip çıkılmasıdır. İşine sahip çıkana sahip çıkar kolaylık gösteririz.
Aldığı projeyi ayakta tutacak, yönetecek ve başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlayacak kişi bunu bir süre evden akşam çalışmasıyla da işini bir süre yapabilir. Daha sonra kazandıkça yavaş yavaş ağırlığını projeye verip tam odaklanabilir.
Sorumlu kişi projenin tüm paydaşlarıyla sıcak iletişim ve koordinasyon içinde olmalı ve işlerin ciddiyetle takip edebilmelidır.
İdeal projeci, işin kapsamını ve genişleme alanlarını görüp, hedeflere odaklı tüm kaynakları (insan, bütçe, malzeme, makine vb.) sevkederek riskleri değerlendirip tüm faaliyetleri yürütebilmelidir.
Bütçe ve ihtiyaca göre proje ekibini oluşturup, görevleri dağıtacak, iletişim kanallarını açık tutarak ekip üyelerinin performansını analiz ile personeli motive edebilmelidir.
Bu iş takip işidir. Küçük işlerin yönetilmesi ile büyük işler yönetilmiş olur.
Projenin günlük işleyişini yakından takip ederek çıkan sorunlara çözüm bulacak, riskleri yönetecek ve proje ilerlemesini düzenli olarak sağlayıp yönetebilmelidir.
Proje bütçesini takip ederek kalite standartlarını sağlayacak.
Sorunlara hızlı, sistemli, sürdürülebilir ve etkili çözümler üretecektir.
Karmaşık alt projeleri düzenli ve sistematik bir şekilde yönetecektir.
Proje alanıyla ilgili yeterli bilgiye sahip olacak, değilse eksiklerini en kısa sürece öğrenecektir.
Bunun için iletişimde başarılı, açık fikirli, analitik düşünebilen, yönetmeyi ve yönetilmeyi bilen, titiz, akıllı, zeki, sadık, dürüst, uzun süreli iş başarım motivasyonuna sahip olmalıdır.
İnternet, ticaret, ön muhasebe, pazarlama ve lojistik konularında bilgili olması bu işler için büyük avantaj sağlar.
Eğer yaparım derseniz lütfen www.bvi-uk.com adresinden projeleri görün. Bu proje tam bana göre dediğiniz bir proje varsa lütfen yazın proje özelinde detay konuşalım.
İşin yapısını anlayıp proje seçimini de gerçekleştirdiyseniz sonraki süreçler için bizi 0 510 220 51 45 (Safiye Polat) veya 0 510 220 87 56 (Zekeriya Keşkekoğlu) arayabilirsiniz.